Job offer Coordonnées de l’employeur Établissement BELLA CIAO Adresse 3 avenue Monterey 2163 luxembourg Luxembourg Nom et coordonnées de la personne en charge du suivi de l'offre Lukashevich Katharina hr@alegyo.lu +352 +352281288252 Description du poste Assistant(e) personnelle/assistant(e) de direction 40h/s Les fonctions : Gérer le bureau de l'employeur Gestion d'agenda et de planification, de rendez-vous Organisation du courrier et des réponses Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, avion..) Organisation d'événements (soirée privée, réception, gala...) Soutien administratif Gestion de l'archivage des dossiers Traiter le courrier entrant, fax et e-mail Réalisation d'études de fond sur demande de l'employeur et présentation des résultats La production de documents, rapports, présentations ... L'organisation et la participation à des réunions professionnelles Tâches de comptabilité et de gestion des factures Gestion des comptes bancaires et des budgets de la ou les propriété(s) Préparer les documents nécessaires (contrats, baux, actes, déclarations de clôture, etc.) Gestion des enchères immobilières ou des échanges immobiliers Tenue et mise à jour de listes concernant les biens immobiliers disponibles Développement de réseaux et coopération avec des avocats, prêteurs hypothécaires et sous-traitants Se tenir à jour concernant les marchés immobiliers et les meilleures pratiques du secteur Expérience professionnelle relative au poste Date prévue de l'engagement 01/02/2023 Contrat de travail CDI Temps de travail Temps complet Horaire journalier de travail matin après-midi Régime normal Profil du candidat recherché Véhicule personnel exigé pour l´exercice de l'emploi Non
Job offer Coordonnées de l’employeur Établissement BELLA CIAO Adresse 3 avenue Monterey 2163 luxembourg Luxembourg Nom et coordonnées de la personne en charge du suivi de l'offre Lukashevich Katharina hr@alegyo.lu +352 +352281288252 Description du poste Assistant(e) personnelle/assistant(e) de direction 40h/s Les fonctions : Gérer le bureau de l'employeur Gestion d'agenda et de planification, de rendez-vous Organisation du courrier et des réponses Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, avion..) Organisation d'événements (soirée privée, réception, gala...) Soutien administratif Gestion de l'archivage des dossiers Traiter le courrier entrant, fax et e-mail Réalisation d'études de fond sur demande de l'employeur et présentation des résultats La production de documents, rapports, présentations ... L'organisation et la participation à des réunions professionnelles Tâches de comptabilité et de gestion des factures Gestion des comptes bancaires et des budgets de la ou les propriété(s) Préparer les documents nécessaires (contrats, baux, actes, déclarations de clôture, etc.) Gestion des enchères immobilières ou des échanges immobiliers Tenue et mise à jour de listes concernant les biens immobiliers disponibles Développement de réseaux et coopération avec des avocats, prêteurs hypothécaires et sous-traitants Se tenir à jour concernant les marchés immobiliers et les meilleures pratiques du secteur Expérience professionnelle relative au poste Date prévue de l'engagement 01/02/2023 Contrat de travail CDI Temps de travail Temps complet Horaire journalier de travail matin après-midi Régime normal Profil du candidat recherché Véhicule personnel exigé pour l´exercice de l'emploi Non